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Modificado por última vez en Domingo, 11 Agosto 2013 01:32
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Tutorial: Gmail para tú dominio (II)

Administración DNS: Cambio de registros MX (Mail Exchange)

Continuamos en esta segunda parte del "Tutorial: de Gmail para tú dominio" con la implementación del panel de control de Google Apps y la forma de actualizar los registros MX (Mail Exchange) de nuestro servidor DNS. Al final lograremos tener una cuenta personalizada en Gmail como la que aparece en la pantalla del ejemplo de más abajo: 

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PhotoJesus Gmail 
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Al realizar el último paso del primer "Tutorial: Gmail para tú dominio", desde Google habremos recibido un e-mail como este:

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email Google Apps

Bien desde el paso "Acepto continuar con la configuración" de la última pantalla del primer tutorial, o bien pinchando en el enlace del e-mail recibido  "Paso 1.- Acceder al panel de control de administración" (desde aquí tendrás que logearte), accederemos al panel de control de Google Apps y aparecerá esta pantalla:

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Google Apps Panel Control

Lo primero que nos piden es verificar la propiedad de nuestro dominio: Arriba aparece una señal de aviso en amarillo con un texto que dice: "Para activar los servicios de Google Apps, debes verificar que eres el propietario de tu dominio, nombre.com" . Pinchamos en el enlace azul que dice "Verificar la propiedad del dominio"  y nos aparece esta pantalla:

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Google Apps verificar propiedad de dominio

Este paso se puede realizar en este momento o más tarde (pinchar en el enlace "Más información" para ayuda). Nosotros vamos a hacerlo ahora que seguimos teniendo prisa por utilizar Gmail con nuestro dominio.  Ofrecen dos formas de realizar la verificación de la propiedad del dominio:

1) Subir un archivo .html  a la raiz de nuestro servidor para que pueda visualizarse on-line. Esto lo haremos creando un archivo en blanco, o con el texto que vosotros queraís, con un simple editor de texto y dándole el nombre que nos dice en Google Apps : googlehostedservice.html . Subiremos este archivo por FTP a nuestro servidor y verificaremos que vemos el archivo online en la dirección http://midominio.com/googlehostedservice.html.  Si efectivamente está on-line pinchamos en el botón que dice "Verificar".

2) Cambiar el registro CNAME del dominio con los valores que Google Apps especifique (es un campo de nombre googleffffffff8b3db8ac, pero este paso lo veremos más adelante cuando efectuemos los cambios en los registros MX de nuestro servidor). 

Nos aprecerá un mensaje en amarillo donde nos avisa de que están comprobando la propiedad del dominio y que el proceso puede tardar hasta 48 horas en completarse.

De cualquier forma nosotros podemos empezar a trabajar con nuestro panel de Google Apps.
Vamos a configurar ahora nuestro correo electrónico.
Para ello desde el menú azul vamos a "Configuración del servicio" » "Correo electrónico", tal como se muestra en la pantalla de abajo:

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Google Apps configurar correo

Pinchamos en "Instrucciones sobre cómo activar el correo electrónico" , nos aparecerá esta nueva pantalla: 

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Google Apps como activar correo

En esta pantalla nos dan dos avisos importantes:

1) "Crear cuentas de usuario.-  Si actualmente no dispones de un servicio de correo electrónico para tu dominio, puedes crear cuentas de usuarios en cualquier momento antes o después de configurar tus registros MX. Si tu dominio ya dispone de direcciones de correo electrónico, deberías crear cuentas de usuario antes de cambiar tus registros MX. Para evitar las interrupciones en el servicio de correo electrónico, asegúrate de crear el mismo conjunto de cuentas de usuario y listas de correo electrónico en Google Apps."
 
2) Configurar envío de mensajes de correo electrónico.-  Para recibir correo en tus cuentas de correo electrónico de Google Apps debes cambiar los registros MX en la configuración de DNS. Así se enrutará el correo entrante a Google. Cuando hayas configurado los registros MX para los servidores de Google, el correo dejará de entregarse en tu servicio de correo electrónico anterior. Si aún no estás listo para cambiar los registros MX, prueba el servicio de correo electrónico con una dirección provisional. Cuando hayas verificado que eres el propietario de este dominio, se asignará una dirección de correo electrónico provisional a cada cuenta de usuario. La dirección de correo electrónico provisional se desactivará poco después de que cambies los registros MX.

Al final de cada uno de estos párrafos hay un enlace que dice "Más información" que es muy aconsejable leer para no cometer errores.

Nosotros vamos a ver la forma de cambiar los registros MX y para ello pinchamos en el enlace del final del 2º párrafo que dice precisamente eso, "Cambiar los registros MX". Aparecerá una pantalla con instrucciones:

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Google Apps instrucciones registros mx


Estas instrucciones si que debemos LEERLAS CON DETENIMIENTO, pues como nos dicen en Google Apps corremos el riesgo de interrumpir la recepción del correo en el caso de que tu dominio ya tenga direcciones de correo.

Yo aconsejo antes de cambiar nada de nuestros registros MX (Mail Exchange) es tomar nota en papel de todas las que tenemos en nuestro servidor.  

Mañana más y mejor... Mientras leéis estas instrucciones y hechaís un vistazo donde quedan los registros MX en vuestro hosting, que mañana sin falta daré las últimas instrucciones en esta misma página.

Lo prometido es deuda y si ya habéis anotado, insisto, todos vuestros registros contenidos en la zona DNS de vuestro servidor, conectaros al gestor del hosting, manager, panel o como quiera que se llame en vuestro caso y dirigiros a esa sección de gestión DNS, que será algo parecido a esto:

Zona DNS del servidor


Como veís aparecen los campos que antes hemos COPIADO en un papel (tanto nombre de campo, tipo y destino). Vamos a hacer primero lo que teniamos pendiente del principio de verificar la propiedad de nuestro dominio añadiendo el campo CNAME que Google Apps nos indica. Para ello pinchamos, en este caso del ejemplo, en tipo CNAME que vemos más arriba y os aparecerá una pantalla similar a esta:

Añadir campo CNAME

Introducimos los datos que nos dió Google Apps del nombre del campo:   googleffffffff8b3db8ac  y su destino: google.com, pulsamos en aceptar y nos debería aparecer en la pantalla anterior a la de arriba incluido entre los campos que teníamos. Recordamos que si utilizaís esta fórmula se tardará hasta 48 horas en verificar que ese campo está efectivamente habilitado en nuestro servidor.

Vamos ahora a introducir los registros MX (Mail Exchange) de los servidores de Google. Para ello nos conectamos a Google Apps y nos vamos a la página de instrucciones que dejamos ayer para leerla con detenimiento. Os recuerdo la ruta:

Desde el menú ? Configuración del servicio ? Correo electrónico ? Instrucciones sobre cómo activar el correo electrónico ? Cambiar registros MX.

Aquí tenemos una lista con los nombres y valores que debemos añadir, que son estos:

 

Dirección del servidor MXPrioridad
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 30

 
Ahora vamos en nuestro hosting a la Gestión de correos (que puede ser una pantalla parecida a la de abajo):
 

Gestión campos MX

En el caso del ejemplo, en operaciones avanzadas, pinchamos en Servidores MX , donde obtendremos unos campos parecidos a esta imagen:

Añadir registro MX

Ahora debemos introduir una a una las direcciones de destino de la lista de arriba y sus prioridades. Hay que tener en cuenta como nos dicen las instrucciones de Google Apps que estas últimas pueden variar dependiendo de cada tipo de hosting, pero siempre conservando  el orden correcto. Copio el párrafo completo: 

"Es probable que no puedas introducir los valores de las prioridades de la misma manera que aparecen en la tabla; en ese caso, sólo asegúrate de que las direcciones de los servidores estén en el mismo orden de prioridad que en la tabla. Es decir, el ranking de prioridades [1, 3, 3, 5, 5, 5, 5] debería funcionar igual que [1, 5, 5, 10, 10, 10, 10], siempre y cuando mantengas las direcciones en el orden correcto."

En el caso del servidor del ejemplo la tabla quedó así:

 
Dirección del servidor MXPrioridad
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 10

 
Una vez introducidos todos los campos, y cercionandonos de que estén correctos (si no recibiremos un email de Google Apps comunicándonos el error),  borraremos los antiguos registros MX que estaban en nuestro servidor (que tendríamos que tener anotados) y volveremos a la pantalla de Google Apps y pincharemos en "He realizado estos pasos" que nos volverá al panel de administración:
 

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Google Apps administración


En la pantalla de arriba veréis que no aparece como pendiente de validación porque la captura la he tomado hoy y ya se ha realizado la misma, si no hay que esperaremos estas 48 horas a la validación y a que se difundan las nuevas direcciones MX (Mail Exchange).

Sigo aconsejando realizar todos los pasos con mucho cuidado y sin prisa pues si cometemos un error... ¡¡Estamos apañados!!!

Si tenéis alguna duda o sugerencia dejar vuestro aporte en los comentarios. Gracias
e-mule republica
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