Idealmente, esa copia debe estar en más de una ubicación física
Todos perdemos datos en algún momento de nuestras vidas. El disco duro de tu computadora podría fallar mañana, un ransomware podría secuestrar tus archivos como rehenes, o un error de software podría borrar tus archivos importantes. Si no realizas una copia de seguridad de tu computadora con regularidad, podrías perder esos archivos para siempre.
Sin embargo, las copias de seguridad (o backups) no tienen que ser difíciles ni confusas. Probablemente hayas escuchado acerca de innumerables métodos de copia de seguridad diferentes, pero ¿cuál es el adecuado para ti? ¿Y de qué archivos necesitas realmente hacer una copia de seguridad?
Todo se trata de tus datos personales
Comencemos con lo obvio: ¿qué necesitas en una copia de seguridad? Bueno, ante todo, necesitas hacer una copia de seguridad de tus archivos personales. Si falla tu disco duro siempre puedes reinstalar tu sistema operativo y volver a descargar tus programas, pero tus propios datos personales son irremplazables.
Se debe hacer con regularidad una copia de seguridad de todos los documentos personales, fotos, videos caseros y cualquier otra información en tu computadora. Esos nunca pueden ser reemplazados. Si has pasado horas grabando minuciosamente CD de audio o DVD de vídeo, es posible que desees hacer una copia de seguridad de esos archivos, para no tener que hacer todo ese trabajo de nuevo.
También se puede hacer una copia de seguridad de tu sistema operativo, programas y otras configuraciones. No es necesario que los respaldes, obligatoriamente, pero puede hacer tu vida más fácil si falla todo tu disco duro. Si eres el tipo de persona que le gusta jugar con los archivos del sistema, editar el registro y actualizar tu hardware con regularidad, tener una copia de seguridad completa del sistema puede ahorrarte tiempo cuando las cosas van mal.
Las muchas formas de hacer una copia de seguridad de tus archivos
Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de tus datos, desde usar una unidad externa hasta hacer una copia de seguridad de esos archivos en un servidor remoto a través de Internet. Aquí están las fortalezas y debilidades de cada una:
Realiza una copia de seguridad en una unidad externa: si tienes un disco duro externo USB, simplemente puedes realizar una copia de seguridad en esa unidad utilizando las funciones de copia de seguridad integradas en tu computadora. En Windows 10 y 8, usa el Historial de archivos. En Windows 7, usa Windows Backup. En Mac, usa Time Machine.
Ocasionalmente, conecta la unidad a la computadora y usa la herramienta de backup, o déjala enchufada cada vez que estés en tu casa y realizará una copia de respaldo automáticamente. Pros: Hacer copias de seguridad es barato y rápido. Contras: si tu casa es robada o se incendia, tu respaldo puede perderse junto con tu computadora, lo cual es muy malo.
Copia de seguridad a través de Internet: si deseas asegurarte de que tus archivos se mantengan seguros, puedes hacer una copia de seguridad de ellos en Internet con un servicio como Backblaze. Backblaze es un conocido servicio de copia de seguridad en línea que nos gusta y recomendamos ya que CrashPlan ya no sirve a los usuarios domésticos, pero también hay competidores como Carbonite y MozyHome.
Por una pequeña tarifa mensual (alrededor de $ 5 al mes), estos programas se ejecutan en segundo plano en tu PC o Mac, haciendo una copia de seguridad automática de tus archivos en el almacenamiento web del servicio. Si alguna vez pierdes esos archivos y los necesitas de nuevo, puedes restaurarlos.
Ventajas: la copia de seguridad en línea te protege contra cualquier tipo de pérdida de datos: falla del disco duro, robo, desastres naturales y todo lo que se encuentre en el medio. Contras: estos servicios generalmente cuestan dinero (consulta la siguiente sección para obtener más detalles), y la copia de seguridad inicial puede llevar mucho más tiempo de lo que costaría en una unidad externa, especialmente si tienes muchos archivos.
Usa un servicio de almacenamiento en la nube: los puristas de la copia de seguridad dirán que esto no es técnicamente un método de copia de seguridad, pero para la mayoría de las personas tiene un propósito suficientemente similar. En lugar de simplemente almacenar tus archivos en el disco duro de tu computadora, puedes almacenarlos en un servicio como Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o un servicio de almacenamiento en la nube similar.
Luego se sincronizarán automáticamente con tu cuenta en línea y con tus otras PC. Si falla tu disco duro, todavía tendrás las copias de los archivos almacenados en línea y en tus otras computadoras. Pros: Este método es fácil, rápido y, en muchos casos, gratuito, y como está en línea, protege contra todo tipo de pérdida de datos. Contras: la mayoría de los servicios en la nube solo ofrecen unos pocos gigabytes de espacio de forma gratuita, por lo que esto solo funciona si tienes una pequeña cantidad de archivos de los que deseas realizar una copia de seguridad, o si estás dispuesto a pagar por un almacenamiento adicional. Dependiendo de los archivos que desees respaldar, este método puede ser más simple o más complicado que un programa de respaldo directo.
Mientras que los programas de copia de seguridad como Backblaze y los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox son copias de seguridad en línea, funcionan de maneras fundamentalmente diferentes. Dropbox está diseñado para sincronizar tus archivos entre computadoras, mientras que Backblaze y servicios similares están diseñados para hacer copias de seguridad de grandes cantidades de archivos.
Backblaze conservará varias copias de diferentes versiones de tus archivos, de modo que puedes restaurar el archivo exactamente como estaba en muchos puntos de tu historial. Y, mientras que los servicios como Dropbox son gratuitos para pequeñas cantidades de espacio, el bajo precio de Backblaze es tan grande como desees. Dependiendo de la cantidad de datos que tengas, uno podría ser más barato que el otro.
Backblaze y Carbonite tienen una gran limitación que debes tener en cuenta. Si borras un archivo en tu computadora, se eliminará de tus copias de seguridad en línea después de 30 días. No puedes volver atrás y recuperar un archivo borrado o la versión anterior de un archivo después de este período de 30 días. ¡Así que ten cuidado al eliminar esos archivos si quieres luego recuperarlos!
Una copia de seguridad no es suficiente: utiliza varios métodos
Entonces, ¿cuál debería usar? Lo ideal sería usar al menos dos de ellos. ¿Por qué? Porque deseas copias de seguridad tanto en el sitio como fuera del sitio.
"En el sitio" significa literalmente las copias de seguridad almacenadas en la misma ubicación física que tu. Por lo tanto, si realizas una copia de seguridad en un disco duro externo y la guardas en casa con la PC de tu hogar, es una copia de seguridad en el sitio.
Las copias de seguridad externas, o fuera del sitio, se almacenan en una ubicación diferente. Por lo tanto, si realizas una copia de seguridad en un servidor en línea, como Backblaze o Dropbox, es una copia de seguridad externa.
Las copias de seguridad en el sitio son más rápidas y fáciles, y deben ser tu primera línea de defensa contra la pérdida de datos. Si pierdes archivos, puede restaurarlos rápidamente desde un disco externo. Pero no debes confiar solo en las copias de seguridad in situ. Si tu casa se quema o si todo el hardware es robado por ladrones, perderás todos tus archivos.
Las copias de seguridad fuera del sitio tampoco tienen que ser en un servidor en Internet, y no tienes que pagar una suscripción mensual por una. Puedes hacer una copia de seguridad de tus archivos en un disco duro y almacenarlo en tu oficina, en la casa de un amigo o en la bóveda de un banco, por ejemplo. Sería un poco más incómodo, pero eso es técnicamente una copia de seguridad externa.
Del mismo modo, también puedes almacenar tus archivos en Dropbox, Google Drive o OneDrive y realizar copias de seguridad regulares en una unidad externa. O puedes usar Backblaze para realizar copias de seguridad en línea y el Historial de archivos de Windows para crear una copia de seguridad local.
Hay muchas formas de usar estos servicios en conjunto, y cómo hacerlo depende de ti. Solo asegúrate de tener una estrategia de copia de seguridad sólida, con copias de seguridad en el sitio y fuera del sitio, para que tengas una amplia red de seguridad contra la pérdida de tus archivos.
Automatizarlo!
Todo eso puede sonar complicado, pero cuanto más automatices tu sistema de respaldo, con más frecuencia podrás hacer copias de seguridad y mayores serán las probabilidades de mantenerlas. Es por eso que debes usar una herramienta automatizada en lugar de copiar archivos a una unidad externa a mano. Puedes configurarla una vez y olvidarte.
Esa es una razón por la que realmente nos gustan los servicios en línea como Backblaze. Si se está realizando una copia de seguridad en Internet, puede hacerlo automáticamente todos los días. Si tienes que enchufar una unidad externa, debes esforzarse más, lo que significa que realizarás una copia de seguridad con menos frecuencia y puedes dejar de hacerlo. Vale la pena el precio por mantener todo automático.
Si no quieres pagar nada y deseas confiar principalmente en las copias de seguridad locales, considera usar un servicio de sincronización de archivos como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive para sincronizar tus archivos importantes en línea. De esa manera, si alguna vez pierdes tu copia de seguridad local, al menos tendrás una copia en línea.
En última instancia, solo tienes que pensar dónde están tus archivos y asegurarte de tener múltiples copias en todo momento. Idealmente, esas copias deben estar en más de una ubicación física. Siempre y cuando estés pensando realmente en lo que harás si tu computadora muere, deberías estar muy por delante de la mayoría de las personas.
