Cómo guardar un correo electrónico en tu disco duro
Siempre estará disponible y accesible
Los emails normalmente permanecen en tu programa de correo electrónico, pero ocasionalmente es posible que debas conservar una copia como copia de seguridad fuera de línea. Aquí te mostramos cómo guardar un correo electrónico en tu disco duro para que siempre esté disponible y accesible.
Guardar un correo electrónico de Gmail
Para guardar un correo electrónico de Gmail, abre el correo electrónico y haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha al lado del botón "Responder".
En el menú que aparece, haz clic en "Descargar mensaje".
Tu correo electrónico se guardará en tu ubicación de descarga predeterminada en formato .eml. Puedes abrirlo con cualquier cliente de correo electrónico o cualquier navegador. No hay forma de guardar varios correos electrónicos simultáneamente, por lo que si deseas descargar muchos mensajes, tendrás que usar el servicio Takeout de Google para guardar tus datos.
Guardar un correo electrónico desde Microsoft Outlook
Para guardar un correo electrónico del cliente de Outlook, abre el correo electrónico y haz clic en el menú "Acciones" en los tres puntos de la derecha.
Ahora, haz clic en el botón "Guardar como".
Elige la ubicación donde deseas guardar el correo electrónico y luego selecciona el botón "Guardar".
Tu correo electrónico se guardará en formato .msg, que es un formato de Microsoft que deberás abrir en Outlook.
También puedes arrastrar y soltar un correo electrónico desde Outlook a una carpeta en Windows. Esto es particularmente útil si desea guardar múltiples correos electrónicos. Para hacer esto, selecciona los correos electrónicos que deseas guardar y arrástralos a una carpeta en el Explorador de Windows.
No hay forma de descargar correos electrónicos desde la aplicación web de Outlook, por lo que deberás instalar el cliente. Sin embargo, si estás interesado en el contenido del correo electrónico en lugar del propio correo electrónico, puedes imprimir un correo electrónico a PDF desde la aplicación web de Outlook y guardarlo en tu disco duro.
Este método funcionará tanto en Windows (desde Windows 8 en adelante) como en Mac porque cada uno tiene una función integrada de "Imprimir en PDF".
Para hacer esto, abre el correo electrónico en la aplicación web de Outlook, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y luego selecciona el botón "Imprimir".
En la ventana que se abre, haz clic en "Imprimir".
En el cuadro de diálogo Imprimir, selecciona "Guardar".
Hemos utilizado un dispositivo Windows para esto, pero el proceso es el mismo para una Mac. Tu correo electrónico se imprimirá en un PDF y se guardará en la ubicación que elijas.
Guardar un correo electrónico de Apple Mail
Para guardar un correo electrónico de Apple Mail, abre el correo electrónico y haz clic en Archivo → Guardar como.
En el panel que se abre, cambia el nombre del correo electrónico (si es necesario), elige una ubicación para guardarlo y haz clic en el botón "Guardar".
El correo electrónico se guardará en .rtf (formato de texto enriquecido) en lugar de un formato de correo electrónico específico. Puedes cambiar esto cuando lo guardes, eligiendo "Origen de mensaje sin formato" o "Texto sin formato".
Al igual que Outlook, Apple Mail permite arrastrar y soltar correos electrónicos, por lo que si tienes varios correos electrónicos, puedes seleccionarlos todos y arrastrarlos a la ubicación que elijas.
