Usa Office Online en un navegador. Es gratis
Microsoft Office normalmente cuesta $ 70 por año, pero hay varias maneras de obtenerlo gratis. Te mostraremos todas las formas en que puedes obtener Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office sin pagar un céntimo.
Usa Office Online en un navegador. Es gratis
Ya sea que estés usando una PC con Windows 10, Mac o Chromebook, puedes usar Microsoft Office de forma gratuita en un navegador web. Las versiones web de Office están simplificadas y no funcionan sin conexión, pero aún así ofrecen una poderosa experiencia de edición. Puedes abrir y crear documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente en tu navegador.
Para acceder a estas aplicaciones web gratuitas, solo dirígete a Office.com e inicia sesión con una cuenta gratuita de Microsoft. Haz clic en el icono de una aplicación, como Word, Excel o PowerPoint, para abrir la versión web de esa aplicación.
También puedes arrastrar y soltar un archivo desde tu computadora a la página de Office.com. Se cargará en el almacenamiento gratuito de OneDrive de tu cuenta de Microsoft, y puedes abrirlo en la aplicación asociada.
Las aplicaciones web de Office tienen algunas limitaciones. Estas aplicaciones no son tan completas como las aplicaciones clásicas de escritorio de Office para Windows y Mac, y no puedes acceder a ellas sin conexión. Pero sí ofrecen aplicaciones de Office sorprendentemente potentes, y son completamente gratuitas.
Regístrate para una prueba gratuita de un mes
Si solo necesitas Microsoft Office por un corto período de tiempo, puedes suscribirte para una prueba gratuita de un mes. Para encontrar esta oferta, dirígete a Try Office de Microsoft para obtener un sitio web gratuito e inscríbete para la prueba.
Deberás proporcionar una tarjeta de crédito para inscribirte en la versión de prueba, y se renovará automáticamente después del mes. Sin embargo, puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento, incluso justo después de registrarte, para asegurarte de que no se te facture. Después de cancelar, puedes continuar usando Office por el resto de tu mes gratis.
Después de unirte a la versión de prueba, puedes descargar versiones completas de estas aplicaciones de Microsoft Office para PC con Windows y Mac. También obtendrás acceso a las versiones completas de las aplicaciones en otras plataformas, incluidos iPads más grandes.
Esta versión de prueba te dará acceso completo a un plan de inicio de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Obtendrás Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y 1TB de almacenamiento en OneDrive. Puedes compartirlo con hasta cinco personas más. Cada uno tendrá acceso a las aplicaciones a través de su cuenta de Microsoft, y tendrá su propio 1TB de almacenamiento para un total combinado de 6TB de almacenamiento.
Microsoft también ofrece evaluaciones gratuitas de 30 días de Office 365 ProPlus, que está destinado a empresas. Es posible que puedas aprovechar ambas ofertas durante dos meses de acceso gratuito a Microsoft Office.
Obtén Office gratis como estudiante o profesor
Muchas instituciones educativas pagan los planes de Office 365, lo que permite a los estudiantes y profesores descargar el software de forma gratuita.
Para saber si participa tu escuela, dirígete al sitio web de Office 365 Educación e ingresa la dirección de correo electrónico de tu escuela. Se te ofrecerá una descarga gratuita si está disponible a través del plan de tu escuela.
Incluso si no participa una universidad o colegio, puede ofrecer Microsoft Office a un costo reducido para estudiantes y maestros a través de su librería. Consulta con tu institución educativa, o al menos mira en su sitio web, para obtener más detalles.
Prueba las aplicaciones móviles en teléfonos y iPads pequeños
Las aplicaciones de Microsoft Office también son gratuitas en los teléfonos inteligentes. En un teléfono iPhone o Android, puedes descargar las aplicaciones móviles de Office para abrir, crear y editar documentos de forma gratuita.
En una tableta iPad o Android, estas aplicaciones solo te permitirán crear y editar documentos si tienes un "dispositivo con un tamaño de pantalla menor a 10.1 pulgadas". En una tableta más grande, puedes instalar estas aplicaciones para ver documentos, pero necesitarás una suscripción de pago para crearlas y editarlas.
En la práctica, esto significa que Word, Excel y PowerPoint ofrecen una experiencia completa de forma gratuita en el iPad Mini y iPads de 9.7 pulgadas anteriores. Necesitarás una suscripción de pago para obtener capacidades de edición de documentos en un iPad Pro o iPads más nuevos de 10.2 pulgadas.
Únete al plan de inicio de Microsoft 365 de alguien
Las suscripciones de Microsoft 365 Home están destinadas a ser compartidas entre varias personas. La versión de $ 70 por año ofrece Office para una sola persona, mientras que la suscripción de $ 100 por año ofrece Office para hasta seis personas. Obtendrás la experiencia completa, con Office para PC con Windows, Mac, iPad y otros dispositivos.
Cualquiera que pague por Microsoft 365 Home (anteriormente conocido como Office 365 Home) puede compartirlo con hasta otras cinco cuentas de Microsoft. Es muy conveniente: compartir se administra a través de una página de "Compartir" de Office en el sitio web de la cuenta de Microsoft. El propietario principal de la cuenta puede agregar otras cinco cuentas de Microsoft, y cada una de esas cuentas recibirá un enlace de invitación.
Después de unirse al grupo, cada persona puede iniciar sesión con su propia cuenta de Microsoft para descargar las aplicaciones de Office, como si estuviera pagando sus propias suscripciones. Cada cuenta tendrá por separado 1 TB de almacenamiento de OneDrive.
Microsoft dice que la suscripción está destinada a compartir entre su "hogar". Entonces, si tienes un miembro de la familia o incluso un compañero de habitación con este servicio, esa persona puede agregarte a su suscripción de forma gratuita.
El plan Home es definitivamente la mejor oferta si vas a pagar por Microsoft Office. Si puedes dividir una suscripción de $ 100 por año entre seis personas, eso es menos de $ 17 cada año por persona.
Por cierto, Microsoft se asocia con algunos empleadores para ofrecer un descuento en suscripciones de Office para sus empleados. Visita el sitio web del Programa de uso doméstico de Microsoft para ver si calificas para un descuento.
Alternativas gratuitas a Microsoft Office
Si estás buscando algo más, considera elegir una aplicación de oficina diferente. Hay suites de oficina completamente gratuitas que tienen una buena compatibilidad con documentos, hojas de cálculo y archivos de presentación de Microsoft Office. Aquí están algunos de los mejores:
• LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto para Windows, Mac, Linux y otros sistemas operativos. Es similar a las versiones de escritorio de Microsoft Office, e incluso puedes trabajar y crear documentos de Office en tipos de archivos comunes como documentos DOCX, hojas de cálculo XLSX y presentaciones PPTX. LibreOffice se basó en OpenOffice. Si bien OpenOffice todavía existe, LibreOffice tiene más desarrolladores y ahora es el proyecto más popular.
• Apple iWork es una colección gratuita de aplicaciones de oficina para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Este es el competidor de Apple para Microsoft Office, y solía ser un software pagado antes de que Apple lo liberara. Los usuarios de PC con Windows también pueden acceder a una versión web de iWork a través del sitio web de iCloud.
• Google Docs es una colección capaz de software de oficina basado en la web. Almacena los archivos en Google Drive, el servicio de almacenamiento de archivos en línea de Google. A diferencia de las aplicaciones web de Office de Microsoft, incluso puedes acceder a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google sin conexión en Google Chrome.
Hay muchas otras alternativas, pero estas son algunas de las mejores.
Si simplemente no deseas pagar una tarifa mensual, aún puedes comprar una copia en caja de Microsoft Office. Sin embargo, Office Home & Student 2019 cuesta $ 150, y solo puedes instalarlo en un dispositivo. Tampoco obtendrás una actualización gratuita a la próxima versión principal de Office. Si vas a pagar Office, la suscripción es probablemente la mejor oferta, especialmente si puedes dividir un plan pagado con otras personas.