Elimina en lugar de archivar y conserva solo lo que te importa para ahorrar espacio
Todos hemos recibido formación para archivar cada correo electrónico que recibimos. Después de todo, tenemos un almacenamiento básicamente infinito, y podemos encontrar todos los correos electrónicos que necesitamos con una búsqueda rápida, ¿verdad? Tiene sentido. Pero eso es una trampa.
Gmail prometió almacenamiento ilimitado pero no lo mantuvo
Tanto si utilizas Gmail como si no, es importante comprender que Gmail popularizó ampliamente la idea de no eliminar nunca correos electrónicos. Antes de eso, la gente generalmente borraba sus correos electrónicos con regularidad. Tenías que eliminarlos para liberar espacio y poder recibir más correos electrónicos.
Gmail fue trascendental cuando se lanzó en 2004. El servicio de correo electrónico de Google proporcionó la friolera de 1 GB de almacenamiento de correo electrónico gratuito. Eso avergonzó a sus competidores: la versión gratuita de Microsoft Hotmail ofrecía tan solo 2 MB en ese momento. Sí, Gmail se lanzó con quinientas veces más almacenamiento gratuito que el servicio de correo electrónico de Microsoft. No es de extrañar que Gmail se haya vuelto tan popular. Sus competidores lucharon por mantenerse al día, pero incluso ellos agregaron mucho más espacio de almacenamiento.
Google siguió agregando espacio de almacenamiento gratuito. En 2005, en el primer aniversario de Gmail, el espacio de almacenamiento gratuito de Gmail se duplicó a 2 GB. Georges Harik, director de gestión de productos de Gmail, dijo que lo correcto era "seguir dando a las personas más espacio para siempre".
¿Por qué eliminar correos electrónicos cuando Google seguirá dándote cada vez más espacio de almacenamiento hasta el final de los tiempos? Como señaló Harik, a medida que avanza la tecnología, el almacenamiento se vuelve más barato para Google y todos los demás. Suena bien… pero Google cambió de opinión.
El almacenamiento gratuito de cuentas de Google cerrado en 2013
En 2013, Google estableció un límite de 15 GB de almacenamiento para una cuenta gratuita de Google. Ese almacenamiento de la cuenta de Google se fusionó en todos los servicios de Google: Gmail, Google Drive y Google Photos. Si almacenas 10 GB de archivos, solo te quedan 5 GB para correos electrónicos.
Google no ha agregado ningún almacenamiento gratuito desde entonces. De hecho, Google está quitando el espacio de almacenamiento gratuito que ofrece para las fotos.
Si tu plan era no borrar nunca los correos electrónicos y esperar que Google siga aumentando el almacenamiento de tu cuenta, eso no ha funcionado. Tu cuenta de correo electrónico se ha ido llenando lentamente durante los últimos siete u ocho años.
¿Por qué pagar dinero para almacenar correos electrónicos inútiles?
Aquí está la cosa: Google vende almacenamiento como una suscripción como parte de Google One. Si pagas una tarifa de suscripción mensual, obtienes mucho más espacio para almacenar tus correos electrónicos.
Google no es la única empresa que cobra más por el almacenamiento. Outlook.com de Microsoft ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, aumentado a 50 GB si eres un suscriptor de pago de Microsoft 365. El correo electrónico de iCloud de Apple utiliza su almacenamiento de iCloud, y Apple ofrece solo 5 GB de almacenamiento gratuito para todas las copias de seguridad de tu dispositivo y los datos de iCloud.
Es por eso que las empresas alientan a que nunca elimines correos electrónicos. Obtienen ganancias cuando se llena tu cuenta de correo electrónico, y tienes que pagar una suscripción para seguir almacenando todo.
Es un poco como una empresa de casilleros de almacenamiento que te anima a no regalar nunca tu basura inútil. Por supuesto, quieren que te quedes con ella; obtienen ganancias cuando tienes que pagar para almacenarlo para siempre.
Sí, esos correos electrónicos usan mucho espacio
Pero, ¿Cuánto espacio ocupan realmente los correos electrónicos? ¿No son pequeños? Son solo mensajes de texto, ¿Verdad?
Bueno, si realmente tienes gigabytes de correos electrónicos en tu cuenta, sabes que no es del todo cierto.
Seguro, los correos electrónicos individuales son pequeños, pero suman. Si tu cuenta de correo electrónico está llena, tienes mucho espacio utilizado por correos electrónicos inútiles. Todos esos boletines, notificaciones, alertas y otros mensajes basura que has recibido a lo largo de los años probablemente estén usando bastante espacio, cuando los sumas.
Si estás utilizando Gmail, por ejemplo, la página de Google One Storage muestra cuánto espacio utilizan tus correos electrónicos de Gmail.
No necesitas la mayoría de ellos y la búsqueda no es ideal
¿Con qué frecuencia vuelves a buscar o miras tus antiguos correos electrónicos? Seguro, probablemente tengas algunos correos electrónicos importantes que quieras conservar, pero la mayoría de ellos probablemente no lo sean en absoluto. No los necesitas, y nunca lo habrías notado si hubieras hecho clic en "Eliminar" en lugar de "Archivar" en ese inútil boletín electrónico.
Lo que es peor, tener decenas o cientos de miles de correos electrónicos dificulta la búsqueda de los correos electrónicos que te interesan. "Archiva todo y usa la búsqueda para encontrar lo que te interesa" se vuelve difícil cuando tienes 200.000 correos electrónicos por ahí y estás tratando de encontrar ese correo electrónico importante de hace diez años.
Elimina en lugar de archivar y conserva solo lo que te importa
En lugar de archivar cada uno de los correos electrónicos que recibes, intenta eliminar los que no te interesan. Liberará espacio y no tendrás que pagar para almacenar correos electrónicos inútiles.
Si un correo electrónico es importante, archívalo o considera colocarlo en una carpeta o etiqueta que lo hará más fácil de encontrar en el futuro. Pero, incluso si solo archivas los correos electrónicos que te interesan (en lugar de todos los correos electrónicos), estará mucho mejor.
En los EE. UU., los correos electrónicos se "abandonan" después de 180 días
Todos esos son buenos argumentos para limpiar tu cuenta de correo electrónico, incluso si no estás particularmente preocupado por la privacidad del correo electrónico. Pero si te preocupa la privacidad, debes saber esto:
En los EE. UU., los correos electrónicos se consideran "abandonados" después de 180 días. El gobierno puede ver estos correos electrónicos sin una orden judicial gracias a la Ley de Protección de las Comunicaciones Electrónicas, una ley aprobada en 1986 cuando las comunicaciones electrónicas eran muy diferentes.
Como señaló Wired en 2013, "es más que ridículo que el correo electrónico (pero no el correo) se haya dejado fuera de las leyes de privacidad".
Ha habido intentos de solucionar este vacío legal y exigir que el gobierno obtenga una orden judicial antes de acceder a los correos electrónicos de más de 180 días. El intento más notable fue en 2016, cuando la Ley de Privacidad del Correo Electrónico se aprobó por unanimidad en la Cámara de Representantes de los Estados Unidos y murió en el Senado. A partir de enero de 2021, la ley se mantiene.
Por lo tanto, si almacenas muchos correos electrónicos antiguos en una cuenta en línea, debes tener esto en cuenta.
Es hora de eliminar esos viejos correos electrónicos inútiles
Ahora solo necesitas comenzar a limpiar todos esos correos electrónicos archivados que has estado guardando durante una década o más.
La forma de hacerlo depende del tipo de correo electrónico que ocupe espacio. Por ejemplo, si recibes regularmente boletines de
