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Tanto Windows como Mac tienen impresoras virtuales PDF integradas

Para guardar tus correos electrónicos del Correo de Windows 10 u 11 como PDF para usarlos sin conexión, utiliza la impresora PDF virtual de tu computadora de escritorio para imprimir tus correos electrónicos en formato PDF. Te mostraremos cómo hacerlo en las versiones web y de escritorio.

Nota: A partir de la redacción de marzo de 2022, la aplicación móvil de Correo de Windows u Outlook no permite guardar tus correos electrónicos en formato PDF. Deberás usar una computadora portátil o de escritorio.

Cómo funciona la conversión de correo electrónico de Windows y Outlook a PDF

Para descargar sus correos electrónicos de Windows como PDF, básicamente imprime esos correos electrónicos usando la impresora PDF virtual de tu computadora con Windows o Mac. Todo lo que imprimas con esta impresora se guarda como un archivo PDF; no se imprimirá de verdad. Sin embargo, puedes imprimir ese PDF en otro momento.

Tanto Windows como Mac tienen impresoras PDF integradas, por lo que no tienes que descargar ni instalar nada en tu computadora.

Convierte correos electrónicos de Windows a PDF en el escritorio

Para comenzar a guardar tus correos electrónicos como PDF en tu escritorio, inicia la aplicación Correo en tu computadora.

En Correo, busca y haz clic en el correo electrónico que deseas guardar como PDF.

En la ventana completa de tu correo electrónico, desde el menú de tres puntos en la parte superior, selecciona la opción Imprimir o Print. Alternativamente, presiona Ctrl+P en Windows o Comando+P en Mac. Esto abre la ventana "Imprimir".

imprimir email

Cuando se abra la ventana "Imprimir", haz clic en el menú desplegable "Impresora" y elige tu impresora PDF virtual. En Windows, se llama "Microsoft Print to PDF".

Para especificar más opciones, como qué páginas de tu correo electrónico imprimir, haz clic en el botón "Más configuraciones".

Finalmente, cuando estés listo para guardar tu correo electrónico como PDF, haz clic en el botón "Imprimir".

impresora de email PDF

En la ventana "Guardar impresión como" que se abre, selecciona una carpeta para guardar tu PDF. Haz clic en el campo "Nombre de archivo" e ingresa el nombre de tu PDF, luego elige "Guardar".

guardar email PDF

Y la versión PDF de tu correo electrónico elegido ahora se guarda en la carpeta especificada. Está listo.

Descargar correos electrónicos de Outlook como PDF en la Web

Para obtener sus correos electrónicos de Microsoft - Outlook para web en formato PDF, primero, inicia tu navegador web preferido y abre el sitio de Microsoft. Inicia sesión en tu cuenta en el sitio.

Después de iniciar sesión, desde tu lista de correo electrónico, selecciona el correo electrónico para guardarlo como PDF.

Cuando se abra tu correo electrónico, en la esquina superior derecha del correo electrónico, haz clic en los tres puntos y pincha en "Imprimir"

imprimir email desde Outlook

Se abrirá una ventana nueva. En la esquina superior izquierda, haz clic en "Imprimir".

imprimir email Outlook imprimir

Aparecerá otra ventana con la impresora virtual.

imprimir email Outlook guardar PDF

Elige la impresora PDF virtual de tu computadora e imprime tu correo electrónico. Luego selecciona una carpeta para guardar tu PDF, pincha en "Guardar" y habrás terminado.


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