Las firmas de correo electrónico de negocios largas pueden parecer desesperantes
Las firmas de correo electrónico aparentemente hacen que los comunicados se vean como si estuvieran usando un buen traje pero, en realidad, es solo una parte adicional del correo electrónico que no podemos evitar leer. A nadie le gusta leer más correos electrónicos de los necesarios.
Es posible que las hayaa visto incrustadas en la parte inferior de un correo electrónico entrante como una tarjeta de presentación que no solicitaste. A veces incluyen información de contacto, a veces también hay una URL y un logotipo del sitio web y, a veces, las firmas de correo electrónico son más largas que el correo electrónico en sí, contándote todo el viaje de esa persona y su correo electrónico, con una frase motivadora o eslogan de la empresa, una imagen tipo Hallmark y algo más que afortunadamente no carga.
Las personas con elaboradas firmas de correo electrónico son las mismas criaturas que escriben sus nombres en los libros y hablan por teléfono con los encuestadores. De hecho, están felices de recibir una rotuladora como regalo. Y si bien una larga firma de correo electrónico para un correo electrónico comercial es algo perdonable, una larga firma de correo electrónico en una dirección de correo electrónico personal significa que el remitente probablemente esté loco. ¡Corre!
¿Son realmente necesarias las firmas de correo electrónico?
Las firmas de correo electrónico no son nada nuevo. Antes de ellas, teníamos tarjetas de visita y sudorosos apretones de manos y esos siervos que anunciarían la llegada de un rey. La pregunta es: ¿Deberías tener uno?
Esto depende de si la persona que recibe tu correo electrónico necesita ver toda esa basura. Si te dedicas a alguna forma de marketing y te comunicas con otras empresas por motivos de servicio, es útil. En este caso, una firma de correo electrónico puede ayudar a establecer el reconocimiento de la marca con bastante rapidez y transmite información de una manera breve y sutil sobre quién eres y qué haces, para que no tengas que forzarla en el cuerpo del correo electrónico como un vendedor de puerta en puerta.
Muchas personas a menudo solo miran el último correo electrónico que se les envió en lugar de mantener algún tipo de libreta de direcciones, por lo que la firma actúa como un recordatorio rápido de lo que sea que hagas.
Pero es mejor pensar en las firmas de correo electrónico como un espacio que está alquilando en el buzón de correo electrónico del destinatario. Al igual que el refrigerador en la sala de descanso del trabajo, no querrás ocupar demasiado espacio. Las firmas de correo electrónico de negocios largas pueden parecer desesperantes, y las del tamaño de una novela a menudo son una señal, o al menos se ven como una señal, de que estás bajo en el tótem de la empresa. Es por eso que las primeras tarjetas de presentación de Mark Zuckerberg solo decían: "Soy CEO, perra" (I’m CEO, Bitch).
Tal vez todo esto se deba a que la firma de correo electrónico larga se siente como algo que haces cuando eres nuevo en tu carrera y te esfuerzas demasiado por buscar afirmación y parecer profesional. Termina pareciendo una calcomanía tonta o un póster pegado en la pared de un dormitorio. Estoy seguro de que tenía uno cuando comencé a enviar correos electrónicos que erróneamente pensé que importaban.
Pero a medida que maduras y realmente haces cosas, te das cuenta de que apenas es necesario y te ríes un poco de las personas que todavía tienen una firma larga.
Y como habrás notado, cuando estás enviando correos electrónicos de un lado a otro con alguien que tiene una firma de correo electrónico larga, se obstruye toda la cadena y sale como un DJ de radio haciendo 20 identificaciones de estaciones seguidas.
Basta de comillas
La información de contacto básica será suficiente, y es ideal evitar las comillas por completo. Sin citas inspiradoras, sin lemas, sin mantras, sin eslóganes: pueden parecer increíblemente cursis y solo pueden inspirar a las personas a evitar volver a hacer negocios contigo.
Muchas personas de alguna manera manejan la fuerza para sobrellevar sus propias vidas sin un lema o mantra que los guíe, y ciertamente no necesitan escuchar del remitente la cita de Gandhi o cualquier línea de Bartlett que robaron. Si no lo tatuarías en tu cuerpo, no lo pongas en tu firma de correo electrónico.
No dudes en anunciarte brevemente en una firma de correo electrónico como un padre que acompaña a su hija al baño de mujeres. Pero de lo contrario, no te demores y deja que tu trabajo y las palabras anteriores hablen por sí mismos.
