Este método te permite hacer todo de forma totalmente electrónica (incluso enviar por email)
Algunas organizaciones aún no aceptan documentos por correo electrónico; es posible que debas enviarlos por fax. No, no puedes usar la conexión telefónica de tu teléfono inteligente como máquina de fax o módem de acceso telefónico.
Necesitarás confiar en una aplicación o un servicio de terceros que envíe el fax por ti, tal como lo harías con un fax ocasional desde tu PC.
Sí, esto te costará dinero
No encontrarás ninguna aplicación que te permita enviar una cantidad ilimitada de faxes de forma gratuita. Todas las aplicaciones que encontrarás aquí te costarán dinero si las usas con regularidad. Algunas aplicaciones pueden permitirte enviar unas cuantas páginas de forma gratuita, pero eso es todo.
Estos servicios tienen que mantener los números de teléfono e interactuar con la red telefónica por ti. Tu teléfono inteligente no puede actuar como un módem de acceso telefónico, por lo que depende de los servidores de un servicio para realizar el trabajo.
Pero, aunque esto te costará, puede ahorrarte dinero y ser más conveniente que la alternativa. La alternativa es pagar para utilizar máquinas de fax en una tienda o comprar una propia y conectarla a una línea telefónica fija. Ambas opciones probablemente sean mucho más caras si solo necesita enviar unos pocos faxes.
Este método también te permite hacer todo de forma totalmente electrónica. Puedes firmar y completar documentos PDF en tu teléfono y enviarlos por fax. O bien, usar la cámara de tu teléfono para escanear documentos en papel y enviarlos por fax.
Aplicaciones para iPhone o Android
Si buscas "fax" en la App Store, encontrarás varias opciones, pero ninguna de las aplicaciones es realmente gratuita y las pocas que ofrecen algunas páginas de fax gratuitas suelen estar limitadas a unas pocas páginas antes de empezar a cobrarte.
Pero hay un problema mayor: la gran mayoría de las veces, cuando necesitas enviar algo por fax, estás enviando un documento que contiene información muy personal. Después de todo, son los servicios de salud y el gobierno los que tienden a exigir el envío de cosas por fax. También están tratando con tu información personal.
No debes confiar en cualquiera para que gestione tu información personal en un fax. Por eso, te ofrecemos algunas recomendaciones.
Usuarios avanzados
Si vas a enviar faxes confidenciales todo el tiempo o trabajas para una empresa y estás tratando de elegir un servicio, RingCentral Fax, que es parcialmente propiedad de Cisco y AT&T, es probablemente la mejor opción para tus necesidades, especialmente porque tiene muchas excelentes funciones de seguridad y soporte para múltiples usuarios con líneas de fax separadas.
También tienen una aplicación móvil muy elegante que probablemente sea una de las mejores formas de enviar faxes, o también puedes enviarlos por correo electrónico. Tienes todas las demás funciones que puedas imaginar, incluidas integraciones con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box e incluso puedes obtener un número gratuito. También tiene muchas funciones de seguridad que serían útiles para empresas o personas que transmiten información segura.
Por supuesto, si sólo deseas enviar algunos faxes, puedes suscribirte a uno de sus planes económicos... y luego cancelar después de uno o dos meses.
Usuarios ocasionales
Si solo deseas enviar algunos faxes de vez en cuando, también puedes elegir eFax, conocida por ser la empresa que básicamente inventó el fax digital. Tienen una aplicación móvil muy útil que te permite enviar y recibir faxes.
Si solo necesitas enviar algún fax ocasional, también te recomendamos MyFax, que te permite enviar hasta 10 páginas gratis sin tener que pagar. No parece mucho, pero son más páginas por mes de las que la mayoría de las personas envían por fax al año. Si necesitas enviar más páginas por mes, puedes actualizar a un plan regular.
Ambos proveedores son de confianza y pertenecen a la misma gran empresa que lleva años haciendo esto. No se trata de una operación pasajera. Puede que no tengan todas las funciones de seguridad que tiene RingCentral, pero no necesitarás preocuparse por quién tiene tu información personal.
Envío de fax por correo electrónico
Si usa Windows Phone, Blackberry, una tableta Fire o algún otro sistema operativo, siempre puedes registrarse en RingCentral, eFax o MyFax y luego usar su sitio web para enviar el fax, o puedes usar su función de fax por correo electrónico.
Casi todos los proveedores te permiten enviar faxes por correo electrónico un documento al número al que deseas enviar el fax, combinado con un final personalizado. Por ejemplo, si quisieras enviar algo por fax al 800-555-1212, enviarías el documento a un correo electrónico como
Poder enviar faxes por correo electrónico significa que cualquier dispositivo móvil puede enviar faxes fácilmente sin necesidad de instalar una aplicación adicional.
En definitiva, no existe una única aplicación de fax que sea la mejor para todo el mundo. Si necesitas enviar muchas páginas de forma continua, un servicio basado en suscripción como RingCentral o eFax podría ser la mejor opción. Si solo deseas enviar un fax rápido, MyFax probablemente sea tu mejor opción.
Si utilizas otra plataforma de teléfono inteligente (como Windows Phone), tu mejor opción es buscar un servicio de fax que te permita enviar faxes por correo electrónico, que generalmente es la forma más fácil y mejor de enviar faxes de todos modos.
