Puedes utilizar el Portapapeles para almacenar texto, HTML, enlaces e imágenes
Si eres como yo, es muy probable que nunca hayas utilizado una de las funciones de productividad más subestimadas de Windows, incluso si has estado usando PC con Windows durante décadas. La función se llama "Portapapeles" y todos deberíamos empezar a usarla de inmediato para mejorar la eficiencia.
¿Qué es el historial del portapapeles?
El Portapapeles es un espacio que almacena los elementos copiados recientemente. La función está disponible tanto en Windows 10 como en Windows 11. Una vez que habilites el Historial del Portapapeles (con las teclas Windows+V), podrás acceder a él presionando Windows+V en lugar de Ctrl+V para pegar. El Portapapeles tiene capacidad para hasta 25 elementos, siempre que no superen los 4 MB.
Puede usarlo para almacenar temporalmente texto, HTML, hipervínculos e imágenes. Lamentablemente, el Portapapeles es algo limitado, ya que no puede contener archivos ni carpetas. La limitación incluye archivos de imagen, pero puedes evitarla haciendo clic derecho en la imagen y haciendo clic en "Copiar".
Funciona con todo tipo de imágenes, incluidos los archivos de tu PC y las imágenes del navegador web. La desventaja más notable es que no te permite pegar texto sin formato como Ctrl+Shift+V, pero siempre puedes pegar primero el texto en el Bloc de notas para eliminar el formato.
También puedes manejar varias otras funciones del Portapales desde la aplicación de Configuración de Windows desde Sistema → Portapapeles:
Diga adiós a copiar y pegar un elemento a la vez
Si tiendes a copiar y pegar grandes cantidades de datos como parte de tu flujo de trabajo, debes dejar de usar Ctrl+V en favor de la poderosa interfaz del historial del portapapeles. Es posible que nos olvidemos de esta función porque la versión anterior, llamada "Visor de Portapapeles", se eliminó con Windows Vista. El nuevo y mejorado Portapapeles no regresó a Windows hasta la actualización de octubre de 2018, por lo que es fácil pasarlo por alto.
En lugar de Ctrl+V, a lo que probablemente estés acostumbrado, tienes que hacer el esfuerzo consciente de presionar Windows+V, pero el esfuerzo vale la pena. Puedes copiar y pegar numerosas imágenes, fragmentos de texto y enlaces simultáneamente, lo que podría ahorrar entre 20 y 30 minutos de tu jornada laboral que habrías desperdiciado pasando pestañas. ¿Ah, y mencioné que puedes sincronizar el Portapapeles con tu teléfono y otros dispositivos Windows?
Fija elementos de uso frecuente
Los veo, colegas escritores, programadores y especialistas en atención al cliente. Si gran parte de tu trabajo implica copiar y pegar las mismas plantillas, fragmentos de código y enlaces, es hora de optimizar tu flujo de trabajo. El Portapapeles le permite anclar elementos usados con frecuencia para que permanezcan allí incluso después de apagar la PC o borrar el historial del Portapapeles.
Así que, ahí lo tienes. Si todavía no has habilitado el historial del portapapeles o siempre te olvidas de usarlo como yo, considera este artículo como un recordatorio para aprovecharlo. Es un pequeño truco de productividad pero increíblemente útil.