OnlyOffice refleja la filosofía de diseño de Microsoft Office
El debate sobre las suites de productividad de código abierto suele estar dominado por un nombre: LibreOffice. Incluso llegué a usarlo cuando intenté convertirme completamente en código abierto durante una semana.
Sin embargo, para alguien como yo, que no es un usuario avanzado, había aspectos de LibreOffice que simplemente no me terminaban de convencer. En concreto, la necesidad de comodidades modernas, como la colaboración y la movilidad, me hizo cambiar a otra opción.
Al final me decidí por otra suite de productividad de código abierto llamada OnlyOffice. Aunque carece de algunas de las funciones avanzadas de LibreOffice y no todo es gratis, descubrí que satisface mis necesidades. No creo que vuelva a LibreOffice pronto. Bueno, no a menos que incluya algunas de las funciones que OnlyOffice ofrece en su generoso paquete.
OnlyOffice tiene una mejor interfaz
Una de las principales razones por las que LibreOffice me decepcionó fue su interfaz. No es fea, ni mucho menos, pero me sorprende que parezca una versión antigua de Microsoft Office, antes de que Microsoft la migrara a la popular interfaz Ribbon. Los menús son densos, toscos y desordenados, lo que dificulta su uso, sobre todo para los nuevos usuarios. LibreOffice da la sensación de aferrarse a una filosofía de diseño antigua y poco acogedora.
OnlyOffice, por otro lado, ha adoptado plenamente la interfaz de usuario Ribbon, similar a las versiones modernas de Microsoft Office. Es algo que Microsoft ha perfeccionado a lo largo de los años para que sea intuitiva y agradable de usar. La interfaz Ribbon hace que todo parezca un espacio de trabajo moderno y cohesivo, en lugar de una colección de herramientas individuales.
Es una de las cosas que facilita la transición de Microsoft Office a OnlyOffice. Prácticamente no hay curva de aprendizaje porque todo está donde debe estar. También me gusta que OnlyOffice tenga pestañas. Como prefiero un flujo de trabajo basado en navegador, las pestañas optimizan mi flujo de trabajo y facilitan la gestión de múltiples documentos, a la vez que mantienen mi escritorio despejado.
La colaboración en tiempo real es más fácil de configurar en OnlyOffice
LibreOffice es principalmente una solución sin conexión, sin funciones de nube integradas. Si bien la mayoría de los usuarios de LibreOffice lo prefieren así, puede ser un obstáculo para los flujos de trabajo modernos, especialmente en lo que respecta a la colaboración.
Existe LibreOffice Online, que ejecuta la suite ofimática completa en un navegador mediante una solución de alojamiento propio como Nextcloud o OwnCloud. Permite editar documentos desde cualquier lugar y colaborar con otros en tiempo real. Sin embargo, configurarlo no es sencillo para la mayoría de los usuarios.
OnlyOffice ofrece su propia solución nativa en la nube, DocSpace. Esta me permite dividir mis proyectos en salas, donde puedo invitar a otros a coeditar documentos en tiempo real. También dispongo del conjunto estándar de funciones colaborativas profesionales: seguimiento de cambios, historial de versiones, comentarios en tiempo real y menciones. Además, puedo usar agentes de IA en este espacio colaborativo, siempre que disponga de las claves API y los créditos para los modelos y las indicaciones.
Para usar DocSpace, simplemente creé una cuenta, lo que facilitó la transición de una experiencia individual a una colaborativa. Como alternativa, puedo crear mi propia nube híbrida si quiero tener control total sobre mis datos. Lo mejor es que es opcional: no tengo que usar DocSpace si no quiero.
OnlyOffice tiene una aplicación móvil de oficina
LibreOffice también es principalmente una aplicación de escritorio, lo cual es una desventaja para personas como yo, que a veces necesitan terminar de trabajar sobre la marcha. Muchas veces he tenido que hacer ediciones de última hora o revisar documentos, pero no tenía ordenador. Lo que sí tenía en ese momento era mi teléfono.
Por eso es muy útil que OnlyOffice tenga una aplicación gratuita para Android e iOS que traduce perfectamente la experiencia de escritorio a la móvil. Además, se puede conectar a varios servicios en la nube, como DocSpace. Esto me da acceso a mis documentos dondequiera que vaya. LibreOffice no tiene una aplicación oficial como esta, y es un gran problema para mí.
Existe la aplicación LibreOffice Viewer para Android. Sin embargo, es principalmente un visor (como su nombre indica) con funciones de edición experimentales. Esperamos que en el futuro LibreOffice tenga una aplicación compatible con varias plataformas, con edición completa y funciones de sincronización en la nube integradas.
No niego que LibreOffice sea el estándar de oro
La gente suele cambiar de Microsoft Office a LibreOffice cuando busca una alternativa gratuita. Y con razón, ya que LibreOffice es la forma más pura de código abierto que existe: impulsado por la comunidad, completamente gratuito y sin restricciones. Además, ofrece un nivel de profundidad que OnlyOffice no siempre iguala. Esto es especialmente cierto en cuanto a personalización, integración de bases de datos y compatibilidad con macros.
Sin embargo, gran parte de esta libertad conlleva una complejidad con la que muchos usuarios promedio, incluido yo, no queremos lidiar. Priorizo la usabilidad sobre la complejidad, y sé que no soy el único. Claro que OnlyOffice tiene algunas funciones avanzadas que requieren suscripciones de pago, pero lo prefiero a LibreOffice porque respeta mi tiempo, especialmente al crear un flujo de trabajo moderno.
