Cómo utilizar Google Drive en Android, iOS

Modificado por última vez en Martes, 26 Enero 2016 16:08
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Google Drive en Android

Google Drive para Android y iOS ha madurado bastante desde su lanzamiento. He aquí algunos consejos sobre cómo empezar con la aplicación

Desde su lanzamiento a principios de 2012 la aplicación Google Drive ha visto muchos cambios. Cuando se lanzó originalmente reemplazó la aplicación Google Docs, en realidad no permitía editar documentos en iOS, pero permitió la creación y edición de archivos de Google Docs dentro de la aplicación Android. Ahora es mejor y sirve como un centro para acceder a los diferentes tipos de archivos que se almacenan dentro de Google Drive.

Google drive inicio

Lo basico

La pantalla principal de Google Drive ofrece algunas opciones para navegar por los archivos. Tendrás un acceso rápido a los archivos en tu unidad, todos los documentos que se han compartido con alguien, todos los archivos o carpetas que has añadido a destacados, recientemente abiertos o editados, así como los archivos que has descargado para el acceso sin conexión.

La primera vez que inicies la aplicación encontrarás una lista de las carpetas y archivos almacenados en Google Drive. La vista en miniatura por defecto (en la foto a la izquierda abajo) se puede cambiar a una vista de lista (en el centro) con un toque en el icono de lista en la barra superior de menú.

Google Drive Mi unidad

Naturalmente, pulsando sobre un elemento se abrirá. Al tocar en el icono "i", sin embargo, se abrirá la pantalla de detalles (foto a la derecha) para el archivo respectivo o carpeta para los usuarios de Android. Los usuarios de iOS tendrán que tocar en el icono de tres puntos, seguido de "i" para ver la misma información. En esta pantalla se puede ver quién tiene acceso, cuando se hicieron cambios, quien los hizo y otros detalles importantes. Además, encontrarás opciones para compartir, mover, eliminar, renombrar, añadir a destacados (para un acceso rápido), y para los archivos la opción de descargarlos en tu dispositivo para el acceso sin conexión.

Creación, edición

Para crear un documento con Google Drive, pulsa sobre el botón flotante "+". En iOS, es azul. En Android, es de color rojo. Las opciones para crear un nuevo documento incluirán la posibilidad de subir un archivo desde tu dispositivo, escanear un documento con la cámara, creación de una carpeta y, por último, la creación de un Documento, hojas o documento de diapositivas.

Google Drive crear documentos

Las últimas de las tres opciones requieren la aplicación respectiva para ser instalada en tu dispositivo. Asegúrate de instalar Docs (Android | iOS), Hojas (Android | iOS) y Diapositivas (Android | iOS) en tu dispositivo. En caso de tratar de crear un documento sin la aplicación acompañante instalada, Google Drive te pedirá que la instales antes de continuar.

Sigue siendo posible la visualización de documentos sin las aplicaciones instaladas anteriormente, aunque se limitarán sus opciones de edición.

Al seleccionar cargados, serás capaz de buscar y cargar cualquier tipo de archivo a tu cuenta Drive directamente desde tu dispositivo. Es importante tener en cuenta en Android de instalar un gestor de archivos, tal como Astro File Manager, ya que es necesario para ver los archivos almacenados en el dispositivo. Por defecto se puede acceder a las imágenes, videos, audio y descargas. Los usuarios de iOS pueden subir archivos almacenados en iCloud Drive, Dropbox, o almacenados en aplicaciones de terceros, además de la posibilidad de subir fotos y videos.

Ten en cuenta que si deseas colocar el nuevo elemento en una carpeta específica, tendrás que navegar hasta la carpeta en la aplicación antes de cargarlo o crearlo. De lo contrario, el elemento nuevo archivo subido se colocará en el directorio raíz de tu cuenta de Google Drive.

Menú y ajustes

Desliza el menú de la parte izquierda de la pantalla, donde puedes cambiar de cuenta o ver archivos que se comparten contigo, accedidos hace poco, destacados o descargados, se presentan tus Google Fotos, así como aquellos que has subido desde tu dispositivo.

Google Drive menuGoogle Drive cache

Desplazando hacia abajo la lista del menú en un Android encontrarás una opción para ver la configuración de aplicaciones junto con la cantidad actual de espacio en disco que estás utilizando con cada cuenta. Dentro de la configuración de la aplicación de Google Drive, se puede establecer la cantidad de datos que se desea que tenga la aplicación para caché, llega al tope de 250 MB. También puedes activar o desactivar el cifrado de documentos fuera de línea, así como configurar el dispositivo para solamente cargar o actualizar los archivos a través de Wi-Fi, en un esfuerzo para ayudar a salvar tu plan de datos móvil.

Los usuarios de iOS pueden acceder al menú de configuración en el mismo lugar, sin embargo los números de almacenamiento de datos se encuentra en su propia categoría "Almacenamiento" justo debajo de Configuración. En Ajustes, los usuarios de iOS pueden agregar un código de acceso, activar o desactivar las notificaciones para los archivos compartidos, y la auto-copia de seguridad de fotos en tu dispositivo. Lo que falta en iOS es la capacidad de almacenar en caché objetos o restringir los archivos subidos a única conexión Wi-Fi gratuita.


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