Generar contraseñas de aplicaciones en usuarios de Google APPS

Modificado por última vez en Martes, 09 Febrero 2016 18:49
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password

Antes se debe habilitar la verificación en dos pasos desde la cuenta de administrador

Ya en el 2013 hacíamos un tutorial para la configuración de la verificación de dos pasos en tu cuenta de Google, dentro del artículo "Prepárate para enviar dinero a través de Gmail".

Desde entonces ha cambiado bastante la interfaz de usuario de Google APPS y se añadieron las llamadas "Contraseñas de Aplicaciones" para poder acceder con ellas a diferentes dispositivos o clientes de correo electrónico (como por ejemplo Outlook).

Es posible que si intentáis configurar la autenticación en dos pasos en vuestra cuenta de Google APPS os encontréis un mensaje como el siguiente:

Google no puede habilitar la verificación en dos pasos para usuario[at]dominio-apps.com, ya que tu administrador no la ha habilitado para el dominio dominio-apps.com .
Ponte en contacto con el administrador de tu dominio para habilitar la verificación en dos pasos para dominio-apps.com a través del panel de control del administrador de Google Apps.

error en habilitar la verificación en dos pasos

Para habilitar la verificación en dos pasos a nuestros usuarios de Google APPS deberemos hacer lo siguiente:

1) Iniciar sesión en Gmail como administrador de Google APPS

2) En el menú superior derecho hacemos clic en "Administrar este dominio":

administrar dominio en Google APPS

3) En la nueva pantalla hacemos clic en el icono "Seguridad - Administrar opciones de seguridad":

Consola del administrador de Google APPS

4) Aparecerá una nueva pantalla y elegimos la primera opción "Configuración básica - Establece políticas de nivel de seguridad de la contraseña y aplica la verificación en dos pasos":

Google APPS configuración básica de seguridad

5) En el apartado "Two-step verification" marcaremos el recuadro "Permitir a los usuarios activar la verificación en dos pasos" y pincharemos más abajo en el recuadro "Guardar".

Google APPS, habiltar veriicación en dos pasos

6) Si queremos ajustar más la seguridad accederemos al enlace que dice "Ir a la configuración avanzada para imponer la verificación en dos pasos "º"º ", pero procederemos con cuidado al elegir las opciones o los usuarios podrían resultar bloqueados.

opciones avanzadas Google APPS, habiltar veriicación en dos pasos

Contraseñas de aplicación

Una vez que tenemos los permisos para que los usuarios puedan usar la verificación en dos pasos estos deberán acceder a su cuenta para configurar las opciones de la siguiente manera.

1) Accedemos como usuario a nuestra cuenta de Google APPS

2) Ahora se nos obliga a iniciar sesión con la verificación en dos pasos y configurarla:

inicio de la verificación en dos pasos

3) Pinchamos en "Iniciar configuración" y aparecerá una pantalla que nos pide un número de teléfono para enviar los códigos de activación (Google enviará un código numérico a tu teléfono cuando inicies sesión desde un ordenador o dispositivo no fiable):

teléfono donde enviar los códigos

4) Pinchamos en el cuadro "Enviar código". Recibiremos en el teléfono un SMS con el código que introduciremos en la caja de texto y pincharemos en "Verificar":

verificar código del teléfono

5) La siguiente pantalla nos avisa que los ordenadores fiables sólo solicitan códigos de verificación una vez cada 30 días, lo que sigue siendo una lata que te molesten una vez al mes para comprobar la fiabilidad del dispositivo, pero bueno todo sea por la seguridad. Marcamos la casilla "Confiar en este ordenador" y pinchamos en "Siguiente":

confiar en este ordenador

6) Para acabar de activar la verificación en dos pasos pinchamos en "Confirmar":

confirmar verificación en dos pasos

Sólo se te solicitará un código cuando inicies sesión con tu cuenta cada 30 días en cada ordenador o dispositivo fiable. Si pierdes el teléfono, puedes cambiarlo en cualquier momento en la configuración de la cuenta.

7) En la siguiente pantalla aparecerá una ventana emergente que nos pide que confirmemos el acceso a nuestra cuenta a través de varias aplicaciones como Correo, Calendario o Contactos en el iPhone, iPad o Mac. Correo electrónico en Blackberry o Windows phone. Si es así, debes volver a conectar las aplicaciones a la cuenta de Google, dado que ahora es más segura:

Google APPS bienvenida

8) Si pinchas en "Volver a conectar mis aplicaciones" se te pedirá un nuevo inicio de sesión y en la pantalla que aparece podrás empezar a generar contraseñas de aplicación. Las contraseñas de aplicación permiten a los usuarios la verificación en dos pasos para acceder a las cuentas de Google a través de aplicaciones, como la aplicación de correo electrónico en iPhone o Mac, o Outlook.

contraseña de aplicación creada

Generaremos, por ejemplo, una contraseña de aplicación para el correo electrónico eligiendo en las cajas las opciones "Correo" y "Ordenador con Windows" y pinchamos en "Generar".

generar contraseña de aplicación

9) La nueva ventana emergente nos da la contraseña de aplicación de 16 letras (xxxqwolxxuqetlxx):

 contraseña de aplicación

Cómo utilizarla:

Abre la aplicación Correo.
Abre el menú Ajustes.
Selecciona Cuentas y, a continuación, selecciona tu cuenta de Google.
Sustituye tu contraseña por la contraseña de 16 caracteres que se muestra arriba.

Al igual que la contraseña normal, esta contraseña de aplicación ofrece acceso completo a tu cuenta de Google. No tendrás que recordarla, así que no la escribas ni la compartas con nadie (eso es lo que te dicen en Google, pero yo te recomiendo que la copies y la guardes en lugar seguro porque te valdrá para utilizarla en otros ordenadores o dispositivos móviles).

Pincha en "Listo" para acabar el proceso.

Ahora tendrás que escribir esta contraseña en tus aplicaciones en lugar de la contraseña anterior de la cuenta de usuario Google APPS.

configuración Outlook


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