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Tutorial: Gmail para tu dominio

Poner el correo de Gmail asociado a tu web

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Una pregunta en un foro que frecuento a menudo, me ha animado a hacer este tutorial "Gmail para tu dominio", que tenía pendiente desde hace tiempo, para poner el correo de Gmail asociado a tu web.

Al final del proceso utilizaremos, en lugar de nuestro servidor de correo que proporciona el hosting, los servidores de correo de Gmail con la capacidad de almacenamiento -actualmente más de 7 Gb- que nos ofrece.

Vamos a ir para ello a la página de Google Apps que es la aplicación que gestiona Gmail entre otras muchas funciones (Chat, Calendar, Página de Inicio, Sitios web, Documentos, etc.): Google Apps, nos aparecerá esta ventana:

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Bienvenida Google Apps

Como vemos nos dan información de las aplicaciones que hablaba antes, os recomiendo echarles un vistazo, sino ahora que tenemos prisa por empezar a utilizar Gmail en nuestra web, si más adelante (lo podréis hacer tranquilamente pasados unos días pues las aplicaciones más importantes vienen por defecto al realizar la subscripción a Goolge Apps).

Hay una frase en azul que dice: "Con Google Apps podrás conseguir:" y debajo el logotipo, también en azul, de Gmail. Al final de la línea hay un enlace que dice Más información, pinchamos en él y nos aparecerá esta pantalla:

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Bienvenida Google Apps promoci?n

Siguen los de Google con la promoción de sus sensacionales productos e innovaciones, soluciones eficaces e inversión mínima. Nosotros a lo nuestro: Pinchamos en el gran botón azul de la parte superior derecha de la pantalla "Comparar ediciones y registrarse", aparecerá esta nueva imagen:

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Google Apps comparativa

Aquí nos ofrecen una comparativa entre las versiones gratuita y la de pago (50$ al año por usuario), nosotros para probar vamos mejor con la gratuita (siempre puedes cambiar más adelante a la de pago para acogerte a las diversas funcionalidades que ofrece). Pinchamos en este otro gran botón azul que dice "Registrarse" y nos aparecerá:

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Google Apps nombre de dominio

Para registrarte en Google Apps, debes introducir el nombre de dominio de tu organización o página personal (si no posees un dominio te ofrecen la posibilidiad de adquirirlo al precio de 10$ año (no es caro si tenemos en cuenta que ofrecen: registro de dominio privado para proteger contra spam sin coste adicional, control absoluto de DNS y administración de dominio, configurado automáticamente para funcionar con servicios de Google, correo electrónico, calendario, mensajería instantánea, páginas web, y un largo etcétera sin cargo adicional).

Si no tenemos dominio deberemos adquirirlo a través de esta oferta de Google o bien en cualquier proveedor de los miles que hay en Internet. Una vez que tengamos nuestro nombre de dominio marcaremos en la pantalla de arriba la opción:
Administrador: controlo este dominio o es de mi propiedad.
E introduciremos el nombre en la casilla (ver muestra más abajo -p.ej. www.midominio.com)-

Introduce tu nombre de dominio

y pulsaremos el botón . Nos aparecerá la siguiente pantalla:

 

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Google Apps registro

En este cuestionario nos piden varios datos como número de usuarios 10, 20, 500 (Recomendación poner 1000 que es el máximo permitido), el nombre y correo electrónico del administrador, su teléfono, país y cargo; así como varios datos sobre la organización. Los rellenamos todos y pulsamos en el botón "Continuar". Aparecerá la siguiente imagen:

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Google Apps cuenta administrador

Este es el tercer y último paso para el registro en Google Apps, configurar nuestra cuenta de administrador, es decir el correo electrónico con el cual accederemos al panel de Google Apps. Elegimos el nombre, la contraseña, marcamos o no las siguientes casillas para recibir información, leemos detenidamente los términos y condiciones (Decía mi abuelo que "a la mujer y al papel hasta el culo le has de ver", aunque en este caso sea "papel digital") y Pulsamos en el botón: "Acepto continuar con la configuración".

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Jesus_Caceres