Cómo enviar y recibir faxes sin una máquina de fax o línea telefónica

Cómo enviar y recibir faxes sin una máquina de fax o línea telefónica
Enviar un fax gratis online
Modificado por última vez en Domingo, 17 Diciembre 2017 12:16
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Enviar faxes en línea, gratis

Algunas empresas y agencias gubernamentales que se mueven despacio pueden no aceptar documentos por correo electrónico, lo que obliga a enviarlos por fax. Si te ves obligado a enviar un fax, puedes hacerlo desde tu computadora de forma gratuita.

Cómo funcionan las máquinas de fax (y por que son tan incómodas)

Esto no es tan fácil como debería ser. Las máquinas de fax están conectadas a las viejas líneas telefónicas. Cuando utilizamos una máquina de fax estándar, esa máquina realiza una llamada telefónica al número que especifiquemos. La máquina de fax en el número de destino responde y el documento se transmite a traves de una llamada telefónica.

Este proceso fue inventado antes de Internet y parece ridículamente arcaico en este punto. Para realizar un fax, una persona puede escribir un documento, imprimirlo y escanearlo en la máquina de fax que lo envía a traves de la línea telefónica. La persona que recibe el fax puede escanear el documento enviado por fax y convertirlo en un archivo digital. Se ha cerrado el círculo: el documento fue enviado de una computadora a otra computadora con mucho trabajo adicional y perdida de calidad de imagen.

máquinas de escribir y fax

Idealmente, se podría enviar un documento por correo electrónico o un metodo en línea más seguro. Muchas empresas consideran que el fax es un metodo seguro de transmisión de documentos, pero en realidad no lo es: si alguien fisgoneaba en la línea telefónica, podían interceptar fácilmente todos los documentos enviados por fax.

No hay forma de conectarse a una máquina de fax directamente a traves de Internet, ya que la máquina de fax solo está conectada a líneas telefónicas. Para enviar un fax en línea, necesitaremos algún tipo de pasarela que acepte documentos a traves de Internet y transmita el documento a una máquina de fax. Aquí es donde entran los siguientes servicios. Dales un documento y ellos harán el molesto trabajo de marcar el fax y enviar el documento a traves de la línea telefónica.

Podrías enviar faxes solo con tu computadora, pero...

Puedes omitir los servicios a continuación, por supuesto. Microsoft Windows incluso contiene una aplicación de fax y escaneo que permite enviar faxes. El problema es que necesitarías que tu computadora este conectada a la línea telefónica, sí, esto significa que necesitarías un módem de fax de acceso telefónico. Tambien necesitarías una conexión de telefono fijo y tendrías que decirle a la gente que no se comunique con el telefono cuando estás enviando faxes, al igual que en los viejos días de acceso telefónico a Internet. Por supuesto, si estuvieras enviando un fax, podrías pagar por una línea telefónica de fax dedicada, incluso podría ser necesaria si recibes muchos faxes.

Esto obviamente no es ideal. Claro, si necesitas enviar muchos faxes, continúa y compra una máquina de fax o un módem y conectelo a tu línea fija. Pero lo más probable es que no necesites enviar y recibir faxes tan a menudo; probablemente solo necesites enviar un fax ocasionalmente cada vez que te encuentres con una organización atrapada en el pasado.

máquina de fax

Escanea el documento o usa un archivo digital existente

El proceso básico es simple. Primero, necesitarás escanear el documento que deseas enviar por fax, como si fueras a enviar ese documento por correo electrónico. Si no tienes un escáner a mano, puedes intentar escanearlo con tu telefono inteligente. Si el documento ya es un archivo en tu computadora, enhorabuena, no tienes que escanear nada.

Ahora que el documento está en formato digital, puedes enviarlo a un servicio que hará por ti el molesto trabajo de enviar el fax.

Enviar faxes en línea, gratis

Hay tantos servicios de fax en línea que es difícil tomar una decisión informada sobre cuál elegir. Lo primero que debes considerar es que tipo de usuario eres, con que frecuencia enviarás un fax y que características necesitas.

Usuario avanzado: RingCentral Fax

Si vas a enviar faxes confidenciales todo el tiempo, o si trabajas para una empresa y estás tratando de elegir un servicio, RingCentral Fax, que es propiedad parcial de Cisco y AT & T, es probablemente la mejor opción para tus necesidades, especialmente porque tienen muchas características de seguridad y soporte para múltiples usuarios con líneas de fax separadas.

Tiene todas las características que puedas imaginar, incluidas integraciones con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e incluso puede obtener un número gratuito. Tambien tiene muchas características de seguridad que serían útiles para las empresas o personas que transmiten información segura.

Por supuesto, si solo deseas enviar algunos faxes, puedes suscribirte para obtener uno de sus planes baratos que comienzan con menos de $ 7 por mes... y luego cancelarlo en uno o dos meses.

Usuario ocasional

Si necesitas enviar un fax ocasional, te recomendamos MyFax, que permite enviar hasta 10 páginas gratuitas sin tener que pagar. Esto no parece mucho, pero es más páginas por mes que la mayoría de la gente tiene que enviar faxes por año. Si necesitas enviar más páginas cada mes, puedes actualizar a un plan regular.

MyFax

Deberás confirmar tu dirección de correo electrónico para enviar el fax gratis.

Recepción de faxes

Si necesitas recibir faxes, deberás registrarte para obtener un servicio de pago. El servicio necesitará establecer un número de telefono exclusivo para tu línea de fax, y eso cuesta dinero. RingCentral, MyFax y muchos otros servicios harán esto si pagas.

Afortunadamente, al menos deberías poder obtener una versión de prueba gratuita: RingCentral ofrece 30 días de recepción de fax gratis, por ejemplo.

Hay muchos servicios de fax para usar, y si solo necesitas enviar un fax ocasional, puedes hacerlo sin cargo, pero si deseas recibir un fax, terminarás necesitando registrarte para obtener una cuenta de prueba. Siempre puedes cancelarla si quieres.


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