Cómo guardar un correo electrónico en tu disco duro

Cómo guardar un correo electrónico en tu disco duro
Guardar un email en el disco duro
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Modificado por última vez en Domingo, 17 Noviembre 2019 21:13
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Siempre estará disponible y accesible

Los emails normalmente permanecen en tu programa de correo electrónico, pero ocasionalmente es posible que debas conservar una copia como copia de seguridad fuera de línea. Aquí te mostramos cómo guardar un correo electrónico en tu disco duro para que siempre esté disponible y accesible.

Guardar un correo electrónico de Gmail

Para guardar un correo electrónico de Gmail, abre el correo electrónico y haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha al lado del botón "Responder".

menú email de Gmail

En el menú que aparece, haz clic en "Descargar mensaje".

descargar email desde Gmail

Tu correo electrónico se guardará en tu ubicación de descarga predeterminada en formato .eml. Puedes abrirlo con cualquier cliente de correo electrónico o cualquier navegador. No hay forma de guardar varios correos electrónicos simultáneamente, por lo que si deseas descargar muchos mensajes, tendrás que usar el servicio Takeout de Google para guardar tus datos.

Guardar un correo electrónico desde Microsoft Outlook

Para guardar un correo electrónico del cliente de Outlook, abre el correo electrónico y haz clic en el menú "Acciones" en los tres puntos de la derecha.

menú acciones de Outlook

Ahora, haz clic en el botón "Guardar como".

email guardar como en Outlook

Elige la ubicación donde deseas guardar el correo electrónico y luego selecciona el botón "Guardar".

email Outlook guardar en carpeta

Tu correo electrónico se guardará en formato .msg, que es un formato de Microsoft que deberás abrir en Outlook.

También puedes arrastrar y soltar un correo electrónico desde Outlook a una carpeta en Windows. Esto es particularmente útil si desea guardar múltiples correos electrónicos. Para hacer esto, selecciona los correos electrónicos que deseas guardar y arrástralos a una carpeta en el Explorador de Windows.

No hay forma de descargar correos electrónicos desde la aplicación web de Outlook, por lo que deberás instalar el cliente. Sin embargo, si estás interesado en el contenido del correo electrónico en lugar del propio correo electrónico, puedes imprimir un correo electrónico a PDF desde la aplicación web de Outlook y guardarlo en tu disco duro.

Este método funcionará tanto en Windows (desde Windows 8 en adelante) como en Mac porque cada uno tiene una función integrada de "Imprimir en PDF".

Para hacer esto, abre el correo electrónico en la aplicación web de Outlook, haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y luego selecciona el botón "Imprimir".

Outlook, imprimir email

En la ventana que se abre, haz clic en "Imprimir".

Outlook, imprimir email, detalle

En el cuadro de diálogo Imprimir, selecciona "Guardar".

Outlook guardar PDF

Hemos utilizado un dispositivo Windows para esto, pero el proceso es el mismo para una Mac. Tu correo electrónico se imprimirá en un PDF y se guardará en la ubicación que elijas.

Guardar un correo electrónico de Apple Mail

Para guardar un correo electrónico de Apple Mail, abre el correo electrónico y haz clic en Archivo → Guardar como.

Apple Mail guardar como

En el panel que se abre, cambia el nombre del correo electrónico (si es necesario), elige una ubicación para guardarlo y haz clic en el botón "Guardar".

Apple Mail guardar en ubicación

El correo electrónico se guardará en .rtf (formato de texto enriquecido) en lugar de un formato de correo electrónico específico. Puedes cambiar esto cuando lo guardes, eligiendo "Origen de mensaje sin formato" o "Texto sin formato".

Apple Mail guardar como texto sin formato

Al igual que Outlook, Apple Mail permite arrastrar y soltar correos electrónicos, por lo que si tienes varios correos electrónicos, puedes seleccionarlos todos y arrastrarlos a la ubicación que elijas.


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