Soluciones de teletrabajo frente al coronavirus

Soluciones de teletrabajo frente al coronavirus
Teletrabajo
Modificado por última vez en Jueves, 12 Marzo 2020 10:08
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Techagainstcoronavirus.com tiene una lista muy completa de aplicaciones

El brote de coronavirus está impulsando algunos cambios (muy atrasados) en los hábitos sociales. Uno de los más centrales es el teletrabajo, o trabajar desde casa.

Tenemos la tecnología para garantizar que los trabajadores en varios campos ya no necesiten soportar un viaje diario, pero la mayoría de las empresas se han mostrado reticentes a hacerlo.

 

No sé si sea una elección comercial inteligente que enfatice el contacto humano, o simplemente la rigidez del hábito, pero el brote de COVID-19, aunque definitivamente trágico y muy dañino hasta ahora, está promoviendo el cambio en el lugar de trabajo. Sorprendentemente, están surgiendo muchas compañías tecnológicas para ayudar a los empresarios y empleados a mantener el buen trabajo sin tener que reunirse.

Si bien mi profesión definitivamente es muy propicia para el teletrabajo, aún necesitamos encontrar las herramientas adecuadas para que todos puedan coordinarse y mantenerse en contacto, y hoy les mostraremos algunas de las aplicaciones y plataformas que hemos considerado y elegido para la tarea.

Ya seas un empresario o un empleado, esperamos que esta lista te ayude a encontrar las herramientas adecuadas para que tu y tu equipo se mantengan seguros. Evitar viajar es solo la guinda del pastel.

Comunicación (escrita): Slack

Si encuentras que Facebook es demasiado molesto (lo comparto), los correos electrónicos son demasiado tediosos (lo son) y los grupos de Whatsapp son demasiado brutales para el trabajo de la empresa (sí), no tengas miedo: Slack está aquí.

Slack es una forma increíble de mantenerse en contacto, especialmente para equipos más grandes. Tiene toda la funcionalidad que esperarías de cualquier sistema de chat. Los canales son fáciles de configurar tanto para grupos como entre individuos, y obtienes bastante espacio de almacenamiento gratis (10.000 mensajes por canal, según me han dicho).

Slack, ejemplo

También puedes beneficiarte de varias herramientas que lo hacen útil para el trabajo, como establecer tareas sin problemas, asignarlas a personas individuales o indicar que están listas, aunque estas son extensiones descargables. También me gusta bastante el diseño simple pero elegante de la interfaz. Es una buena herramienta y la versión gratuita funciona excelentemente para equipos más pequeños (o incluso más grandes, siempre que no necesites herramientas sofisticadas).

Y, con un nombre como Slack, es probable que haya algo de holgura, por lo que puedes sentir que se lo está pegando al hombre, de manera responsable durante unos minutos todos los días. Andrei, un administrador de servidor Slack, configuró algunas divertidas respuestas personalizadas (una tarea que dice que es simple y no requiere ninguna codificación) y también agregó para usar algunos emojis de Pokemon, que, por supuesto, es adecuado para nuestro equipo. No es perfecto, pero hace bien el trabajo.

"Slack es muy fácil de personalizar, aunque limitado", dijo Andrei. "Necesita extensiones [para funciones más avanzadas] y las extensiones son gratuitas para miembros limitados, con pocas funciones [...] la versión gratuita también guarda 10.000 mensajes en un canal".

Comunicación (voz): Discord

Un pilar de los jugadores en todas partes, Discord es básicamente Skype, pero no es horrible. Si tu trabajo implica hablar mucho con tu equipo, te recomiendo que mires a Discord sobre alternativas como Facebook Messenger o Skype, ya que es bastante sencillo de usar, se ejecuta en muchas plataformas y sistemas operativos, tiene muchas funcionalidades para mejorar el flujo de comunicación y proporciona una calidad de llamada muy buena con un uso de hardware relativamente bajo. La versión gratuita es más que suficiente para el trabajo.

Discord

Ten en cuenta que Discord está optimizado para juegos, no para el trabajo de la empresa. Verás características tradicionales relacionadas con los juegos, como las superposiciones de chat o la visualización en tiempo real de los juegos que estás jugando (probablemente mejor si no juegas en el trabajo). Sin embargo, una ventaja de esto es que Discord tiene una funcionalidad muy robusta de transmisión incorporada que te permite compartir tu pantalla en el canal sin dañar tu computadora o dispositivo móvil.

Para mí, la tecnología de voz que utiliza Discord parece superior a cualquier otro servicio que he probado hasta ahora. En resumen, es una plataforma de voz sobre IP orientada a juegos que es lo suficientemente robusta y versátil para usar en el trabajo; eso es bastante impresionante.

Seguimiento de tiempo

Tendemos a hacer las cosas un poco rápidas y sueltas, en el entendido de que si uno de nosotros no hace su trabajo correctamente, nos quedamos sin trabajo y eso no paga renta. Funciona, en parte porque todos le damos la espalda, en parte porque somos un equipo pequeño.

Sin embargo, somos afortunados, y la mayoría de los trabajos no brindan ese nivel de libertad de acción. Dado que ambas partes deben beneficiarse de la transición al teletrabajo (o, al menos, no sufrir por ello), consideramos Employee Time Tracking como una forma de que las empresas se aseguren de que sus trabajadores no estén aflojando en el trabajo.

La plataforma tiene varias herramientas integradas para verificar si el trabajo se está haciendo, quién lo está haciendo y cuándo. Al final, decidimos no usar un sistema de este tipo porque realmente no encaja con la forma en que hacemos las cosas, pero este es uno de los más prácticos y completos que encontramos. Toggl, nos dice nuestro experto en redes sociales, también es muy bueno, pero nunca lo he usado yo mismo.

Aplicaciones de prueba de velocidad

Trabajar de forma remota significa trabajar en línea, y sin una conexión a Internet sólida, será una experiencia muy miserable.

Servicios como Speedtest.net de Ookla o Fast.com de Netflix permiten obtener una medición precisa de qué tan buena es una conexión en cualquier momento, ayudando a decidir en qué cafetería trabajar (no trabajes en cafeterías durante el brote, por favor) o permitir mostrar a tu jefe por qué no estás haciendo mucho trabajo si ese es el caso. No hay mucho más que decir aquí.

Documentos y archivos

Si no está roto, no lo arregles.

Dropbox sigue siendo uno de los servicios más convenientes para compartir archivos. Apuesto a que ya estás familiarizado con él, así que no necesito derramar más tinta sobre él. La versión gratuita permite 2 TB de uso compartido individual.

Google Drive, Google Docs y Google Sheets son prácticamente el núcleo de nuestro trabajo. Usamos Sheets para mantener todo organizado y evitar que varias personas trabajen en la misma historia accidentalmente. Toda nuestra edición se realiza a través de Docs, y también sirve como nuestro archivo original para artículos, ediciones y comentarios de nuestros editores.

Auto control

Si te falta, hay una aplicación para ello.

Me falta, pero lamentablemente, también me falta una Mac, y todavía no está disponible para ningún otro sistema operativo. Sin embargo, tengo en la universidad amigos con elegantes computadoras Apple y me recomendaron SelfControl y hablaron muy bien de ello.

En resumen, es una aplicación que puedes usar para bloquear tu propio acceso a sitios web que consideras demasiado tentadores o que te distraen. Funciona según un cronograma, por lo que te mantendrá aburrido y concentrado en tu trabajo durante un intervalo de tiempo de tu elección. Eliminar la aplicación o reiniciar tu Mac tampoco volverá a permitir el acceso.

Con suerte, pronto se ampliará a otras plataformas para que los procrastinadores de todo el mundo puedan disfrutar/temer.

Más por ahí

Estos son solo los que estamos usando actualmente, y pueden o no ser útiles para ti, todo depende de lo que hagas y cómo.

Afortunadamente, no importa cuál sea tu trabajo, hay una aplicación en algún lugar que es perfecta para la tarea. Techagainstcoronavirus.com tiene la lista más completa de las que he podido encontrar hasta ahora, aunque tiene algunos listados dudosos como Twitch, no tiene nada de malo, pero es demasiado tentador para mí.

El teletrabajo ha recorrido un largo camino. Hay que debatir si el teletrabajo puede sustituir efectivamente el trabajo en el sitio, pero por ahora, al menos, todos deberíamos estar haciendo nuestra parte y practicar el distanciamiento social en nuestro trabajo.

Si usted es un empleador, podrías considerar usar algunas de estas plataformas y aplicaciones para mantener a tus empleados en casa y hacer tu pequeña parte en protegerlos y a la sociedad en general del coronavirus. Ambos te harán ganar muchos puntos Brownie.


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